event_note Crear un espacio de trabajo productivo

¿Cómo le gustaría aumentar permanentemente su productividad haciendo algunos cambios simples en su área de trabajo? Si vas a pasar tanto tiempo en tu escritorio, asegúrate de que sea una experiencia agradable.

¿Cómo te hace sentir tu espacio de trabajo?

Si estás en tu escritorio ahora mismo, tómate un momento para despejar tu mente y piensa en cómo te hace sentir tu área de trabajo. Respire profundamente y tenga una idea de las energías sutiles que capta. ¿Cómo te hace sentir este lugar?

¿Te sientes estresado? ¿Preocupado? ¿Relajado? ¿Pacífico? ¿Despedido? Motivado? Energizado? ¿Agotado? ¿Contento? ¿Deprimido? ¿Abrumado? ¿Ocupado? ¿Importante? ¿Insignificante? ¿Aburrido? ¿Emocionado? ¿Apresuraron? ¿Enojado? ¿Creativo? Despertado? Piensa en algunas palabras para describir la sensación que tienes de tu entorno.

Le recomiendo que abandone su área de trabajo, vaya a otro lugar por unos minutos y luego vuelva a ingresar a su área de trabajo para que pueda obtener una nueva impresión. Observe cómo sus sentimientos cambian muy sutilmente cuando ingresa a su lugar. ¿Qué notas sobre este cambio?

Obtenga una segunda opinión

Si tiene dificultades para detectar su área de trabajo de manera objetiva, obtenga una segunda opinión. Busque un compañero de trabajo que tenga un área de trabajo bastante diferente a la suya e invítelo a sentarse en su escritorio. Pregúntele cómo se siente al entrar y sentarse en su área de trabajo. Obtenga varias opiniones si lo desea. Diviértete con tus compañeros de trabajo y salta de un escritorio a otro para ver cómo se siente el área de trabajo de cada persona. Siéntate en cada silla e imagina cómo sería trabajar allí por un día. ¿Qué área de trabajo te gusta más? ¿De quién te gusta menos? Tal vez incluso califique a cada uno en una escala de 1-10.

Observe cómo cada entorno lo hace sentir. También tenga en cuenta que no hay dos iguales.

¿Qué tiene de diferente las áreas de trabajo que calificó mejor? ¿Que te gusto de ellos?

¿Qué pasa si no te gusta cómo te sientes?

Si te das cuenta de que tu área de trabajo te hace sentir mal, está bien. Cambiar la forma en que su entorno de trabajo lo hace sentir no es demasiado difícil. Siempre hay una manera de mejorarlo.

Todo lo que realmente necesita hacer es seguir esta simple regla: si se siente bien, es correcto. Si utiliza eso como su principio rector para realizar cambios en su entorno de trabajo, no es necesario que contrate a un experto en feng shui. Pasé bastante tiempo estudiando feng shui y finalmente sentí que esta simple regla cubría aproximadamente el 80% de lo que quería recordar.

Imagina tu espacio ideal

Identifique cómo le gustaría sentirse en su área de trabajo. ¿Qué estado mental considerarías el mejor para tener como defecto diario? Elija dos o tres palabras para describirlo. Cuando hice esto, elegí relajado, pacífico y centrado.

Ahora imagine qué tipo de ambiente de trabajo ayudaría a crear los sentimientos que ha seleccionado, incluso si no parece realista trabajar en ese lugar. Por ejemplo, si elige sentirse tranquilo, ¿cuál es el lugar más tranquilo que pueda imaginar? Cree una imagen mental del lugar ideal para trabajar.

Altera tu espacio

Ahora tome su espacio ideal imaginado y proyecte en la realidad con la que tiene que lidiar. Tal vez no puedas trabajar en un lago de montaña, pero tal vez puedas llevar parte de esa visión a tu espacio real. Haga una lista de los cambios simples que puede hacer en su área de trabajo. Si no está seguro de que funcionarán, está bien. Piense en estos cambios como experimentos. Si no te gustan, siempre puedes deshacerlos.

Uno por uno, tómese un tiempo para implementar estos cambios. Agregue un póster, una fuente, una vela, una planta o algunas fotos. Después de hacer cada cambio, observe cómo cambian sus sentimientos. Recuerde seguir la regla, "Si se siente bien, es correcto". Si un cambio se siente mal o neutral, entonces deshazlo e intenta otra cosa.

Quiero enfatizar que la regla es: "Si se siente bien, es correcto". Tenga en cuenta que no estoy diciendo, "Si se ve bien, es correcto". Cómo te hace sentir tu entorno es más importante que cómo se ve.

Posición de mando

La idea más valiosa que obtuve al estudiar feng shui fue el concepto de la posición de mando. Esta es la posición en la que se siente apoyado desde atrás (y opcionalmente en los lados también) y abierto en el frente. Por ejemplo, si su casa tiene una montaña o colina detrás de ella, entonces su hogar estaría en la posición dominante, como un castillo altamente defendible. En términos de espacio de trabajo, la posición de mando idealmente significa que trabajas frente a la entrada de tu área de trabajo y tienes una pared justo detrás de ti.

La posición de mando crea una sensación de seguridad. Hace que sea más fácil relajarse cuando trabajas. Cuando está de espaldas a la pared y se enfrenta a la entrada de su espacio de trabajo, su enfoque es hacia adelante, y un enfoque hacia adelante contribuye a una alta productividad. Nunca tiene que preocuparse por alguien que se le acerca por detrás. Si parte de su atención se centra en lo que sucede detrás de usted, estará más distraído y su productividad se verá afectada.

Solía ​​trabajar con mi escritorio contra la pared trasera de mi oficina, así que mi espalda estaba hacia la puerta. Eso simplemente parecía un diseño eficiente para mi oficina. Pero después de estudiar feng shui, decidí probar el puesto de mando y reorganicé los muebles para que mi espalda estuviera en la pared y pudiera ver la puerta. Hizo una diferencia notable incluso antes de que hiciera otros cambios. Me sentí más cómoda y relajada. Hay algo en la sensación de ser apoyado desde atrás que facilita el trabajo productivo.

Si piensa en el diseño de la oficina de un alto ejecutivo, casi siempre está en la posición de mando. La persona se sienta frente a la entrada de la habitación. No entras en la oficina de un ejecutivo y ves su espalda.

Si nunca ha trabajado en el puesto de mando, busque a otra persona que tenga su oficina configurada de esta manera y siéntese en su escritorio. Observe lo diferente que se siente si está de espaldas a la entrada y tiene que preocuparse por las personas que vienen detrás de usted. Incluso si tiene una puerta detrás de usted con una cerradura, la posición de mando es aún mejor.

Si realiza solo un cambio en su área de trabajo, este sería el que debería hacer. Una vez que lo haya probado durante unos meses, nunca querrá volver.

Mi experiencia

Hace varios meses modifiqué mi oficina en casa con la intención de crear sentimientos de relajación, paz y concentración. No fue difícil de hacer, e hice la mayoría de los cambios en la primera semana. Me di un presupuesto de $ 200 para las modificaciones, pero gasté menos de la mitad. No estaba seguro de que estos cambios hicieran alguna diferencia, pero valió la pena intentarlo, incluso un pequeño aumento en la productividad valdría la pena. Cuando realicé estos cambios, mi oficina se diseñó teniendo en cuenta la funcionalidad y la eficiencia, por lo que quería mantener esos beneficios mientras cambiaba la forma en que me sentía.

Actualmente, mientras estoy sentado en mi escritorio, estoy mirando hacia el centro de la habitación, para poder ver la puerta. En la pared detrás de mí hay un cartel de un bosque de montaña (que refuerza aún más la posición de mando). Cuento nueve velas perfumadas a mi alcance, algunas en candelabros decorativos con pequeñas rocas. La habitación huele a arándano, ya que esa es la vela que está ardiendo en este momento. Hay tres plantas en la habitación: una de tamaño mediano en mi archivador y dos pequeñas plantas de bambú. Las plantas de bambú están al lado de una pequeña fuente, que crea sonidos de fondo de agua salpicando rocas. Detrás de la fuente y las plantas de bambú hay un pequeño espejo, que tiene el efecto visual de duplicar su presencia. Se escucha música relajante a través de los altavoces de mi PC (actualmente estoy escuchando el nuevo CD Amarantine de Enya, que es uno de mis favoritos). Hay algunas decoraciones alrededor de la habitación: un pequeño oso amarillo de peluche, una escultura de dragón, una escultura de tortuga, un par de gárgolas de piedra, un jardín de rocas zen en miniatura y una ballesta. Mantengo mi oficina organizada y ordenada también, lo que contribuye a los sentimientos de relajación, paz y concentración.

Cuando me siento en mi escritorio, enciendo la fuente, enciendo una vela y pongo música relajante, a menudo parece que estoy a punto de recibir un masaje en lugar de ir a trabajar. Debido a que el ambiente es tan tranquilo y relajante, me cuesta sentirme estresado o abrumado. Espero con ansias ir a mi oficina porque es un buen lugar para vivir, no solo un lugar productivo para trabajar. Estoy seguro de que continuaré mejorando en los próximos años, pero estoy muy contento con los resultados hasta ahora.

Cuando mi esposa se sentó en mi escritorio después de que hice los cambios iniciales, comentó lo diferente que se sentía. De hecho, ella se puso celosa al instante. Finalmente, ella decidió trabajar para transformar su oficina también. Para Navidad le di una fuente y algunas velas perfumadas para que comenzara. Los colocó en una esquina de su escritorio, e incluso ese pequeño cambio le da a su área de trabajo una sensación muy diferente.

Si no te gusta, cámbialo

Si a menudo se siente estresado, abrumado, aburrido, desmotivado, frustrado, etc. en el trabajo, tal vez su entorno se esté reforzando en estos estados negativos. Tome esos sentimientos como una señal para hacer algunos cambios y crear un área de trabajo más equilibrada y cómoda para usted. Algunos cambios simples que realice hoy pueden servirle en los próximos años.

Y no solo leas sobre eso, lo pienses o hables sobre eso. ¡Ve hazlo! Estaras contento de haberlo hecho.