¿Es lo mejor que puedes hacer?


"Lo bueno es enemigo de lo mejor" es una expresión común en la gestión del tiempo. Recientemente me he encontrado cara a cara con las realidades de esta expresión.

 

Todos los días recibo correos electrónicos con una variedad de clientes potenciales y recomendaciones: publicaciones de blog y artículos en línea para revisar, libros para leer, nuevos servicios en línea para examinar, ... sin mencionar una gran cantidad de comentarios y preguntas.

 

A principios de año, podía manejar fácilmente esta entrada. Podría hacer un seguimiento de cada pista y responder personalmente a cada correo electrónico. Fue un buen lugar para estar por un tiempo, pero sabía que quería que este sitio web llegara a más personas, por lo que era solo cuestión de tiempo antes de que el nivel de entrada abrumara mi capacidad de manejarlo, independientemente de las técnicas de administración del tiempo que aplicado.

 

Podría haber logrado duplicar o triplicar esa entrada, pero la realidad es que este sitio experimentó un aumento de 33 veces en el tráfico de enero a noviembre (36K a 1.2 millones de visitas), y el volumen de correo electrónico ha aumentado proporcionalmente. Eso significa que si pudiera administrar mi correo electrónico 15 minutos por día en enero (lo cual es más o menos exacto), me tomaría 8 horas 15 minutos manejar mi correo electrónico de la misma manera hoy. Y si mi tráfico se triplica nuevamente, entonces tenemos hasta 24 horas y 45 minutos por día. Ya ha aumentado otro 25% en las últimas dos semanas.

 

Incluso con el poder del sueño polifásico y una gran cantidad de otras técnicas de gestión del tiempo a mi disposición, obviamente no es un buen uso de mi tiempo pasar más de 8 horas al día en el correo electrónico y en el seguimiento de los clientes potenciales que vienen de esa manera.

 

Volar completamente el correo electrónico ciertamente no es una buena solución. Definitivamente, hay algunas grandes oportunidades que se me presentan por correo electrónico. Entonces necesitaba una forma de separar el correo electrónico crítico del resto.

 

Hace años configuré filtros de spam del servidor (a través de SpamAssassin) y un escáner de virus (ClamAV), que eliminó casi todos los correos electrónicos de virus y spam de mi bandeja de entrada. Si no tuviera estos filtros, recibiría miles de correos electrónicos de virus / spam todos los días. También uso PocoMail para mi cliente de correo electrónico, lo que facilita la configuración de filtros para ordenar el correo electrónico entrante en función de su contenido. Tengo varias bandejas de entrada, por lo que mi correo electrónico se clasifica previamente en pilas convenientes, como lo haría un asistente personal. Por ejemplo, todos los correos electrónicos con estilo de notificación se descargan en las carpetas apropiadas y se marcan automáticamente como leídos, por lo que ni siquiera necesito mirarlos a menos que haya un problema. Mi correo electrónico personal de la familia va a una carpeta diferente que el correo electrónico de contacto de este sitio. Esto me da una visión general conveniente de cuántos de cada tipo de correo electrónico necesito manejar. Luego reviso cada bandeja de entrada una por una.

 

En este punto, todavía puedo leer cada parte del correo electrónico en un período de tiempo razonable, pero ya no tengo la capacidad de dar seguimiento a cada pista o responder a cada correo electrónico personalmente.

 

Al principio traté de elaborar algunas reglas generales para ayudarme a decidir cómo manejar cada correo electrónico. Pero eso no funcionó demasiado bien porque cada correo electrónico es diferente y, a veces, es solo un factor sutil que hace que valga la pena seguir leyendo un artículo o escribir una respuesta rápida.

 

No me preocupan los momentos en que puedo responder a un correo electrónico en 30 segundos o menos. No soy tan anal como para estresarme durante unos minutos al día. Los correos electrónicos que requieren una toma de decisiones inteligente son aquellos en los que es posible que deba pasar un tiempo para leer un artículo en línea, consultar un sitio web o un servicio en línea, o hacer otra cosa que tomará minutos o tal vez incluso horas.

 

En esos casos, me ha resultado muy útil hacerme esta pregunta: ¿Es eso lo mejor que puede hacer?

 

Me pregunto: "¿Es muy probable que seguir con esto sea el mejor uso de mi tiempo?" Ya tengo una lista de tareas pendientes con suficientes proyectos para mantenerme ocupado durante años. Entonces, en caso de duda, saco a relucir los elementos principales de esa lista con una pulsación de tecla y me pregunto si vale la pena retrasar esas cosas que estoy seguro serán un gran uso de mi tiempo para buscar algo que podría o no ser.

 

Lo bueno de los leads de correo electrónico es que pueden proporcionar una gran inversión por dólar porque son el resultado de recomendaciones personales. Ya han sido prefiltrados por otros seres humanos. Unos pocos minutos de seguimiento para leer un artículo en línea podrían darme una gran idea nueva que puedo aplicar de inmediato. Pero debido a que no puedo seguir cada pista que me envían, tengo que tomar una decisión sobre cuáles perseguiré y cuáles no. Hacer esta pregunta me ha ayudado a tomar estas decisiones más fácilmente.

 

En el 90% de los casos, está claro que si bien el seguimiento de un lead podría ser un buen uso de mi tiempo, posiblemente no sea el mejor. Este suele ser el caso cuando se trata de leer largas noticias. A menudo son informativos e interesantes, pero generalmente no son procesables. Entonces, si no los leo, es posible que no esté tan al día con las últimas extravagancias de la América corporativa, pero eso no me perjudicará tanto como perder una oportunidad como el sueño polifásico.

 

Aquí hay algunas variaciones sobre esta pregunta que me hago cuando me atoro:

 

¿Qué diferencia hará esto en 5 años? ¿En 20 años?

¿Cuánto tiempo es probable que tome esto?

¿Me ayudaría tomar 30 segundos para pedir más información para determinar si vale la pena hacer un seguimiento?

¿Quién me envió esto? ¿Qué tipo de clientes potenciales me ha enviado esta persona en el pasado?

¿Cuántas veces me han enviado esta misma pista?

¿La persona ofreció una razón clara y convincente por la que debería seguir este ejemplo?

¿Existe una posibilidad razonable de que experimente un gran salto cuántico como resultado del seguimiento de este lead?

¿Estaría dispuesto a omitir una comida para seguir con esto? Para una oportunidad increíblemente grande, lo haría.

Todavía resbalo un poco, pero encuentro que este enfoque me ayuda a mantener la concentración sin sentirme abrumado. Por lo general, puedo mantener mi correo electrónico a unos 30 minutos por día y todavía tengo tiempo para dar seguimiento a los clientes potenciales que parecen tener mucho potencial.

 

Los clientes potenciales no solo vienen por correo electrónico tampoco. La pista original que me introdujo al sueño polifásico vino a través de mis suscripciones RSS. Me tomó algunas horas dar seguimiento completo a esa pista e investigar el tema, pero fue una de las pistas más valiosas que he seguido. Puedo permitirme seguir un montón de pistas sin valor si eso significa ganar uno de estos botes de vez en cuando.

 

Recibo muchas buenas, incluso excelentes, pistas todos los días. Pero solo tengo tiempo para seguir realmente una fracción de ellos. Así que tuve que elevar mis estándares más y más. Por lo general, es bastante fácil saber si valdrá la pena leer un artículo, y si me equivoco de una forma u otra, probablemente no sea un gran problema. Pero ¿qué pasa con un libro que alguien me dice que cambió su vida para siempre? ¿O un nuevo servicio en línea que la gente me dice es revolucionario? ¿O el último software de productividad imprescindible? Sería bueno si todos estuvieran de acuerdo en lo mismo. Pero desafortunadamente no lo hacen.

 

No puedo suscribirme a cada nuevo servicio genial o probar cada pieza de software genial. En algún momento alcanzaré rendimientos decrecientes por pasar demasiado tiempo tratando de aumentar la productividad en lugar de trabajar de manera productiva. Entonces, si estoy revisando un nuevo servicio en línea, podría navegar por el sitio durante un par de minutos, y si no puedo ver evidencia de beneficios inmediatos y tangibles para suscribirme, no me molesto. Hay bastantes servicios en línea que parecen novedosos e interesantes e incluso útiles, pero no pasan mi "mejor" prueba.

 

Un ejemplo de un servicio en línea que considero una de mis "mejores" opciones es Netflix.com. Uso este servicio todo el tiempo para alquilar DVD, especialmente DVD de desarrollo personal, y me ahorra mucho tiempo. No podría estar más feliz con eso, y no he estado en Blockbuster desde entonces (y su política de "sin recargos por pago tardío" que a menudo obliga a las mejores selecciones a quedarse sin existencias). De hecho, me gusta tanto Netflix que me uní a su programa de afiliados y agregué su enlace a mi barra lateral. Este es un servicio que me siento genial al recomendar a otros.

 

Una de las razones por las que es tan importante para mí encontrar esos clientes potenciales realmente sobresalientes es que puedo compartirlos a través de este blog con cientos de miles de personas en todo el mundo. Ciertamente siento la responsabilidad de eso. Al hacer mi mejor esfuerzo para clasificar inteligentemente, me ayuda a pasar más tiempo atrayendo las mejores oportunidades para el desarrollo personal, como las posibilidades de sueño polifásico, que docenas de personas ahora están tratando como resultado de mis registros públicos. Ciertamente, no todos tendrán éxito con el sueño polifásico, pero si solo un puñado de personas lo logra, eso sigue siendo un gran impacto positivo: varias vidas de productividad adicional. Es lo más cerca que he podido llegar de salvar vidas.

 

Si no recibes una avalancha de clientes externos cada día, no significa que no estés enfrentando una situación similar, aún puedes salir y crear nuestros propios clientes potenciales. Creo que el problema es más obvio cuando los clientes potenciales llegan a ti, pero aún existe el problema de lo bueno frente a lo mejor cuando buscas tus propios clientes potenciales. Por ejemplo, ¿puedes decir que el libro que estás leyendo ahora es el mejor que podrías leer en este momento? ¿O ya puedes identificar un libro mejor? ¿Es su entrenamiento físico el mejor que se le ocurre? ¿O eres capaz de pasar a algo mejor? ¿Es tu trabajo el mejor que podrías esperar? ¿O ya puedes identificar una mejor? ¿Es el diseño de su oficina lo mejor que puede imaginar? ¿O puedes hacer un pequeño cambio para mejorarlo?

 

Tal vez no sabemos cuál es el mejor, pero generalmente podemos identificar algo mejor. Y si está haciendo algo bueno a expensas de algo mejor, entonces está cometiendo un error de productividad. ¿Por qué leer un buen libro cuando puedes leer uno mejor? ¿Por qué hacer un buen entrenamiento cuando puedes hacer uno mejor? ¿Por qué trabajar en un buen trabajo cuando puedes disfrutar de uno mejor?

 

Esto es más fácil dicho que hecho. Sé lo difícil que es mantenerse enfocado en lo mejor y renunciar a lo bueno. ¿Por qué nos detenemos de lo mejor y nos conformamos con lo bueno? Miedo. Tememos cómo será vivir al borde de lo mejor. Imagínese cómo sería leer el mejor libro, hacer el mejor ejercicio, comer la mejor comida, tener el mejor trabajo, disfrutar de la mejor relación, vivir en la mejor casa, conducir el mejor automóvil, tener los mejores amigos. , viviendo la mejor vida.

 

Puede encontrar esta imagen inquietante. Quizás no creas que puedas tener lo mejor. Por qué no? Cuando crees que no puedes tener lo mejor, te conviertes en una profecía autocumplida. Te conformas con lo bueno incluso cuando algo mejor te está mirando a la cara. Comenzarás a abrazar mejor solo cuando sientas que mereces lo mejor. Permítete querer lo mejor, incluso si no crees que puedas conseguirlo. Incluso si no obtienes lo mejor, ciertamente puedes tener algo mejor que bueno.

 

En términos relativos, si tienes algo que es bueno, mientras que algo mejor está fácilmente a tu alcance, entonces eres bueno, no es realmente bueno en absoluto. Tu bien es realmente justo ... tal vez incluso malo. Crees que tienes una B, pero realmente te has conformado con una C, D o F. Hacer lo bueno es lo que todos hacen. Es solo promedio. B es mejor. A es lo mejor. Si quieres lo mejor, al menos debes elevar tus estándares para abrazar mejor.

 

¿Puedes comer mejor hoy que ayer? ¿Puedes leer mejor material hoy que ayer? ¿Puedes desempeñarte mejor en tu trabajo hoy que ayer? ¿Puedes hacer un mejor entrenamiento hoy que ayer? ¿Puedes contarles a tus hijos un cuento mejor antes de acostarse que ayer? ¿Puedes darle a tu pareja un mejor abrazo hoy que ayer?

 

¿Si? Excelente. Ahora ve a hacerlo!



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