La mitad esencial que falta para hacer las cosas


Como he estado usando el sistema Getting Things Done de David Allen durante algunos años, he hecho muchos ajustes para adaptarme a mi propio estilo. Lo más importante ha sido vincular el enfoque de acción de proyecto de bajo nivel de GTD con mi propio enfoque de alto nivel en propósito y objetivos.

 

Mi sistema GTD personal comienza con un propósito. En ese nivel tengo una declaración de una frase del propósito de mi vida más una declaración de misión más larga. Mi declaración de misión toma mi propósito de alto nivel y lo desglosa en las diferentes áreas de mi vida: física, social, mental, profesional, espiritual, etc. Solo he hecho ajustes menores en mi declaración de misión en los últimos dos años porque Simplemente me parece perfecto. Debido a que mi propósito y misión cambian tan poco año tras año, actúan como un ancla para mí. En este nivel, no estoy enfocado en absoluto en objetivos, proyectos o acciones. Se centra más en quién quiero ser, por lo que se trata principalmente de principios y carácter. Esto es incluso un paso por encima de los valores (que pueden cambiar con el tiempo). Por lo tanto, mi propósito y misión son sobre quién soy, qué debo hacer aquí a un nivel muy alto y qué quiero que signifique mi vida.

 

El siguiente nivel hacia abajo son los objetivos. Todos mis objetivos están basados ​​en la necesidad o en el propósito. Los objetivos basados ​​en la necesidad son en gran medida objetivos motivados "alejados". Por ejemplo, si no preparo un buen sistema de contabilidad para mi negocio, terminaré con un desastre. Es algo que necesito hacer, pero no contribuye directamente a mi propósito. Pero alrededor del 80% de mis objetivos están basados ​​en un propósito; Estos son mis objetivos motivados "hacia" que se derivan de mi propósito y misión. Prácticamente todos mis objetivos para este sitio web están basados ​​en un propósito. Este sitio tiene muy poco que ver con satisfacer mis necesidades; se trata de cumplir mi propósito.

 

Ahora, por debajo del nivel de objetivos, entramos en GTD más estándar. Aquí tenemos proyectos, y los proyectos se derivan directamente de los objetivos. También en este nivel también incluyo algún día / quizás artículos, que mantengo en una lista separada.

 

Y por debajo de ese nivel tenemos las siguientes acciones. También puse mi lista de "esperando" en este nivel. Por lo general, solo tengo alrededor de 4 a 5 en espera de artículos en cualquier momento, por lo que simplemente agrego una sección de "espera" en la parte inferior de mi próxima lista de acciones.

 

Me encanta el sistema GTD estándar, pero es un sistema de bajo nivel. Es absolutamente maravilloso para gestionar proyectos y acciones. Los resultados para mí han sido sorprendentes y me he vuelto muy bueno al aplicarlo. Todavía lo uso todos los días, incluso para mis proyectos y tareas personales. Y me encantan los resultados. Mi bandeja de entrada de correo electrónico está vacía. Mi bandeja de entrada está vacía. Simplemente nunca dejo que mi bandeja de entrada de correo electrónico o mi bandeja de entrada de papel se abarroten. Recibo muchos correos electrónicos todos los días, y todos los días aparecen nuevos documentos en mi bandeja de entrada. Pero siempre los estoy procesando hasta que estén vacíos. Y me siento muy relajado y concentrado, capaz de concentrarme fácilmente sin preocuparme por algún correo electrónico al que necesito responder. No tengo montones de papel en ningún lugar de mi oficina. Todo lo que necesito guardar está perfectamente archivado. El sistema GTD realmente funciona de manera brillante si te quedas con él. Me tomó unos meses entenderlo realmente, pero definitivamente valió la pena el esfuerzo.

 

Sin embargo, lo que falta en GTD es la parte de alto nivel del sistema. Comienza en el nivel de los proyectos, pero ¿de dónde vienen estos proyectos? Creo que la suposición detrás de GTD es que estos proyectos son asignados por su jefe o su empresa. O tal vez diriges tu propio negocio y solo tienes muchos proyectos anteriores apilados antes de que aprendas sobre GTD. Pero, ¿cómo saber si vale la pena hacer estos proyectos? ¿Cómo sabes que estás trabajando en el trabajo correcto en primer lugar? En lugar de mejorar cada vez más a través de su trabajo existente, ¿no tiene sentido dar un paso atrás y descubrir si su escalera de éxito incluso se apoya en el edificio correcto? ¿Qué pasa con el uso de GTD en tu vida personal? ¿De dónde vienen tus proyectos personales?

 

El elemento de alto nivel que falta en el GTD estándar es, en mi opinión personal, absolutamente esencial. No tiene sentido aplicar ciegamente GTD estándar a menos que ya haya asegurado los elementos de propósito, misión y objetivos de nivel superior. De lo contrario, está condenado a pasar la vida trabajando en los objetivos de otras personas y perderse en el proceso. Consulte la entrada de blog anterior para obtener más información al respecto.

 

En pocas palabras ... el GTD estándar le enseñará cómo hacer las cosas bien. Es extremadamente efectivo en eso. Pero antes de preocuparse por hacer las cosas bien, primero debe descubrir qué es lo correcto. Se dice comúnmente que esta es la diferencia entre la gerencia y el liderazgo: los gerentes hacen las cosas bien; Los líderes hacen lo correcto. Standard GTD es un sistema de gestión personal. Pero es esencial que también tenga un sistema de liderazgo personal. Si dominas GTD sin los elementos de liderazgo de la vida, tu vida será como un barco que está muy bien gestionado, excepto que no tiene capitán ni destino. Saltará al azar con gran eficiencia.

 

La falta de un elemento de liderazgo personal de GTD también prevalece en el segundo libro de David Allen, Ready for Anything. Toma nota del título. Estás listo para cualquier cosa. ¿Pero qué es eso? Estás listo para actuar, listo para hacer cosas. ¿Pero de qué se trata? ¿Quién lo elige? ¿De dónde viene? ¿Qué tipo de persona valoraría el estado de preparación por encima de todo? Quizás un artista marcial. Pero quizás también un esclavo.

 

Permítanme reiterar que soy un gran defensor del trabajo de David Allen. Ha hecho maravillas para mi productividad personal. Pero antes de agregar los elementos de alto nivel orientados al propósito, trabajar con GTD fue como mejorar cada vez más en círculos. Con los elementos de alto nivel, ahora hay una dirección clara y enfocada que cambia muy poco. Todos los días no solo siento que estoy haciendo mucho, sino que también siento que está marcando la diferencia y que se dirige a un lugar significativo e importante. La productividad personal se ha transformado en realización personal.

 

Antes de que pueda hacer las cosas, debe elegir conscientemente esas "cosas" que quiere hacer. Antes de ponerse en un estado de preparación, debe definir conscientemente para qué quiere estar preparado. Conocer el propósito de tu vida es la respuesta. Proporciona el contexto para la preparación y para la acción. Convierte la preparación genérica en "listo para hablar", "listo para escribir", "listo para amar", etc. El propósito convierte "hacer las cosas" en "dar sentido a la vida". Cuando finalmente trabajas a nivel de proyectos y acciones, se infunden con un propósito. Tu propósito. Tu misión. Tu razón de ser. Cada papel que barajas, cada palabra que escribes, cada proyecto que completas, ahora significan algo. Son parte de un todo más amplio, una expresión profunda de quién eres realmente. Pero esas mismas acciones, asignadas ciegamente por otra persona sin un gran propósito, quedan sin vida. Solo cosas por hacer en lugar de un gran propósito por cumplir.



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