Liberando RAM Mental


Se dice que un lápiz corto es mejor que un recuerdo largo. Pero, ¿qué tan bien sigues este consejo?

 

Todos los días generamos nueva información, y capturarla y organizarla efectivamente es un desafío. Afortunadamente, el software facilita hacer esto, por lo que le animo a que descargue más información personal en formato digital para que se la quite de la cabeza.

 

Siento que cuanta más información libero de mi cabeza y almaceno en mi disco duro, más RAM mental libero para tareas de mayor importancia.

 

Aquí hay algunos datos que mantengo en mi PC en lugar de en mi cabeza:

 

Mis metas

Mis valores personales

Mi declaración de misión personal

Mi plantilla de horario diario

Mi programa de ejercicios

Mis registros de sesión para jugar póker

Mi lista de revisión semanal

Mi plan de negocios

Cita preferida

Una lista de verificación móvil

Una lista de verificación de transferencia de host del sitio web (para cada vez que cambio de host web)

Recetas favoritas

Artículos para comprar

Lista de ideas de regalos para personas que conozco

Libros para comprar / leer

Películas para alquilar

Lista de todas mis direcciones anteriores y fechas de estadía

Una lista maestra de compras de comestibles (para usar como una lista de verificación al hacer compras)

Lista de fechas importantes por mes (cumpleaños familiares, plazos financieros, etc.)

Lista de verificación de planificación del proyecto

Lista de verificación de viaje

Ideas de discurso

Consejos para hablar

Consejos de escritura

Copias de mis discursos anteriores.

Ideas de entrada de blog

Ideas del artículo

Biografía del orador

Lista de buenos lugares públicos de reunión en Las Vegas

Ideas de humor (principalmente para discursos)

Lista de historias personales (para usar en discursos, artículos o entradas de blog)

Y mucho más ...

Ahora esto puede sonar como un gran desorden de información para mantener, pero no lo es. Toda esta información se almacena en un solo archivo en mi PC, un archivo que puede abrirse instantáneamente con una tecla de acceso rápido. Un par de clics y lo que quiera está en la pantalla.

 

Utilizo un programa llamado Action Outline, que hace que sea fácil capturar y organizar una variedad de información en un solo lugar. El esquema de acción se parece mucho al Explorador de Windows. En el lado izquierdo de la pantalla, verá una vista jerárquica de toda su información, y luego, haga clic en ese panel, revelará sus datos en una ventana del editor de texto en el lado derecho. Entonces, si hago clic en "ideas de entrada de blog", veré inmediatamente mi lista de ideas.

 

Mantengo Action Outline ejecutándose en segundo plano en mi PC, y si surge una idea aleatoria, saco el programa con una tecla de acceso rápido y agrego la información de inmediato. Encuentro esto mucho más rápido que dejar notas en mi bandeja de entrada y procesarlas más tarde. Cualquier parte de la información capturada que necesito está al alcance de mi mano y se puede obtener en segundos.

 

Sé que hay una variedad de programas que las personas usan como administradores de información personal, así que siéntete libre de sugerir tu favorito. Soy aficionado a Action Outline debido a su simplicidad y velocidad. No es el más completo, pero es rápido y funcional para lo que necesito que haga.



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