Sistema de responsabilidad personal


Un desafío difícil para lograr los objetivos es simplemente estar al tanto de ellos y mantenerse en el camino. ¿Cuántas veces te has fijado una meta, empezaste a trabajar en ella con las mejores intenciones y luego, en algún momento futuro, te das cuenta de que de alguna manera se te escapó?

 

Las influencias externas ejercen fuerzas para desviarnos del camino. Y si tiene una vida ocupada, estas influencias pueden venir muchas veces cada día. Llamadas telefónicas. Correos electrónicos. Apartado Postal. Un nuevo memo. Un visitante directo. Nuevos elementos para agregar a su lista de tareas. Nuevas cosas para pensar. Pero la mayoría son solo distracciones de lo que es realmente importante.

 

Por lo tanto, debemos ejercer una fuerza de contraataque para volver a la normalidad, apuntándonos a nuestros objetivos una y otra vez. Revisar sus objetivos una vez al mes o una vez a la semana es demasiado infrecuente. Creo que debo revisar mis objetivos principales todos los días, y si el día está lleno de muchos incendios, entonces debo hacerlo varias veces al día. De lo contrario, empiezo a alejarme demasiado del curso, atraído a trabajar en lo que es simplemente importante en lugar de lo que es extremadamente importante. Es un proceso de volver a verificar constantemente la brújula y descubrir el siguiente paso correcto.

 

Para 2005 tengo 14 objetivos escritos. Se dividen en 3 objetivos principales y 11 objetivos secundarios. Todos ellos son importantes. Pero los objetivos principales son aquellos que marcarán una gran diferencia. Alcanzar cualquiera de esos 3 objetivos principales es más importante que alcanzar los 11 objetivos secundarios.

 

Pero esos objetivos secundarios son tan tentadores para trabajar primero. Son más fáciles Producen una sensación inmediata de logro. Algunos se cuidarán solo de continuar con los hábitos existentes. La mayoría de los otros pueden ser eliminados con aproximadamente 20-40 horas de trabajo en cada uno. Pero los objetivos principales no son automáticos, no están seguros de ser alcanzados, y cada uno requiere cientos de horas de trabajo. Entonces, si no hago nada especial para seguir volviendo a las metas principales, el resultado más probable sería que termine todas las metas secundarias y haga mella en cada meta principal, pero no complete ninguna de ellas este año . Y eso no es lo suficientemente bueno.

 

Entonces, ¿cómo hago para mantenerme enfocado en mis objetivos principales, a pesar de tantas presiones para trabajar en otras cosas? Mantengo un sistema de responsabilidad personal (llámelo PAS si le gustan los acrónimos). Esta es una carpeta normal de 3 anillos con una columna vertebral de 1/2 ″. Contiene mi propósito de 1 oración y mis objetivos para 2005 (1 página), mis objetivos para el primer trimestre de 2005 (1 página), mi lista de proyectos (1 página) y mi siguiente lista de acciones (1 página). Tengo otros documentos de planificación que mantengo en mi PC, pero estos son los que guardo en esta carpeta.

 

Primero, esto me ayuda porque siempre mantengo esta carpeta en mi escritorio, la abro y la reviso todos los días, generalmente muchas veces al día. Esto es automático porque contiene mi siguiente lista de acciones. Entonces leo mis objetivos con frecuencia y siempre me doy cuenta de cuáles son los tres más importantes. Es un proceso de revisión constante de que todavía estoy en curso y de hacer los ajustes necesarios.

 

En segundo lugar, divido mi lista de proyectos y mi lista de acciones siguientes en dos partes: primaria y secundaria. Los proyectos primarios y las siguientes acciones son aquellos que conducen directamente al logro de los objetivos primarios. Los proyectos secundarios y las siguientes acciones conducen a objetivos secundarios o no están vinculados a objetivos en absoluto (como hacer mis impuestos, algo que debo hacer pero ese no es un objetivo importante).

 

Probablemente pueda comenzar a ver el beneficio en este enfoque. Cada vez que miro mis próximas acciones o listas de proyectos, las primarias están en la parte superior de la página. Entonces esto deja muy claro qué próximas acciones son las más importantes. Todavía clasifico cada grupo por contexto (oficina, diligencias, espera, etc.), pero esto no complica mucho las cosas porque mis objetivos principales involucran principalmente el trabajo de oficina.

 

A veces es muy difícil y no siempre logro lograrlo, pero mi objetivo es pasar al menos el 50% de cada día trabajando en mis objetivos principales. Saber qué conjunto de próximas acciones están vinculadas a esos objetivos es muy útil. Puedo ir directamente a mi siguiente lista de acciones y comenzar a trabajar en las acciones principales.

 

Al final del día, puedo ver si he tachado muchas acciones de la lista primaria o si la mayoría eran de la lista secundaria. Inmediatamente sé si me concentré en lo extremadamente importante o me salí del camino. Si no tacho acciones de la lista principal, sé con certeza que estoy fuera de curso. No hay forma de racionalizarlo o justificarlo como si estuviera encaminado cuando no lo está. Esta es una forma de llevar la cuenta todos los días y siempre saber dónde estoy parado.

 

El pegamento que mantiene todo junto es el PAS. Esto mantiene la responsabilidad en mi conciencia, ya que la uso activamente todos los días. Siempre que tenga dudas sobre una próxima acción, puedo pasar la página para ver el proyecto al que se vincula y volver a pasar la página para ver el objetivo detrás de ella. Y con solo 3 objetivos principales, cada uno en un área diferente de mi vida, siempre está muy claro en qué objetivo debería estar trabajando.

 

Los sistemas triunfan sobre las intenciones.

 

Sin algún método sistematizado de responsabilidad diaria, el resultado natural será desviarse del rumbo. Luego, al final del año, miras hacia atrás y dices: "Si solo ..." Para evitar ese "si solo" anual, tienes que exprimir esa responsabilidad anual cada día. Cuando recuerdas tu día y te ves tonto, puedes reagruparte inmediatamente y volver a comprometerte a hacer un mejor trabajo al día siguiente. Es mejor hacer esto todos los días en lugar de "oscurecer" y luego estar dolorosamente sorprendido al final del año. La transformación intencional es mejor que la realización trágica.

 

La mejor de las intenciones estará dominada por el sistema que tenga instalado. Si no tiene un sistema, los viejos hábitos o el simple caos dominarán a largo plazo, independientemente de sus intenciones y motivación. El PAS es solo una herramienta para mantener el rumbo: es mi favorito actual porque toma objetivos y los vincula hasta el nivel de acciones en el momento. Entonces la responsabilidad existe en todos los niveles. Pero la clave real es que es una parte integral de cada día. Sin un reenfoque diario (a veces incluso por hora) en los objetivos tremendamente importantes, es demasiado fácil perder de vista sus objetivos y desviarse. Entonces, aunque requiere un poco de esfuerzo armar un PAS, vale la pena.



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