Timeboxing


Timeboxing es una técnica simple de gestión del tiempo que uso con frecuencia. Lo aprendí por primera vez en términos de desarrollo de software. Supongamos que tiene una fecha límite fija para un nuevo producto que necesita lanzar, como una actualización anual de software para calcular los impuestos sobre la renta. Debe tener una nueva versión lista para cierta fecha. Por lo tanto, probablemente usará el timeboxing para su ciclo de desarrollo, lo que significa que hará el mejor trabajo posible dentro del tiempo disponible. Las nuevas características que puede implementar están totalmente determinadas por el marco de tiempo. Perder el horario simplemente no es una opción, por lo que si se atrasa, debe cortar las funciones.


En términos de administrar sus propias tareas, el timeboxing puede ser una técnica útil. Principalmente lo uso de dos maneras diferentes.


Primero, digamos que quieres hacer algo, pero existe el riesgo de que termine tomando mucho más tiempo del que vale porque es el tipo de tarea en la que podrías exhibir tendencias perfeccionistas. Así que te das una cantidad de tiempo específica, que no pasarás, y simplemente haces el mejor trabajo que puedas dentro de ese tiempo.


Como ejemplo, uso timeboxing cuando hago mis compras navideñas cada año. Por lo general, asigno un total de 2 horas a la tarea, lo que para mí implica comprar regalos para 8 personas (mi esposa se encarga del resto). Decido de antemano qué tipo de regalo debo llevar a cada persona en mi lista, y luego pido todo lo que puedo en línea y luego me dirijo al centro comercial local, donde me acerco de una tienda a la siguiente para recoger los regalos. Vamos. También aprovecho mi horario flexible, haciendo las compras en la mañana de un día laborable cuando las tiendas no están ocupadas y no tengo que esperar en la fila. Así que entro y salgo con los regalos de todos en menos de dos horas.


(Sé que a algunas personas les encantan las compras navideñas, y hacer múltiples viajes para navegar está bien si es algo que disfrutas. Pero si estás comprando como yo y no tienes más probabilidades de recibir regalos que son mejores si invierta 10 horas adicionales en la tarea, entonces puede ser mejor simplemente resignarse a hacer el mejor trabajo que pueda dentro del tiempo que tenga disponible).


La segunda forma en que uso el timeboxing es cuando tengo una tarea o proyecto que deseo completar, pero realmente no sé por dónde comenzar, o parece que pasará mucho tiempo antes de que pueda terminar un fragmento significativo. O tal vez es algo que encuentro realmente tedioso y que tendría una tendencia a postergar. Luego uso timeboxing para simplemente comprometerme a trabajar en la tarea durante un período de tiempo determinado para hacer mella en ella. Normalmente uso un período en el rango de 30-120 minutos. Libero cualquier preocupación acerca de alcanzar un hito en particular dentro de ese tiempo: simplemente me comprometo a dedicar tiempo, independientemente de cuán lejos llegue. Un ejemplo en el que uso este enfoque sería cuando estoy escribiendo un nuevo artículo. Terminar un artículo completo generalmente me llevará de 3 a 8 horas. A veces puedo completar un artículo en un solo tramo, pero la mayoría de las veces lo extiendo en varias sesiones. Así que uso timeboxing para hacer mella en el artículo y comenzar, comprometiéndome a escribir durante 1-2 horas sin preocuparme por lo lejos que llegue. Luego solo repito el proceso hasta que el trabajo esté completo.


Un efecto secundario de este último método es que a menudo terminaré trabajando mucho más tiempo de lo que pretendía originalmente. Si me comprometo a trabajar en una tarea tediosa por solo 30 minutos, es fácil comenzar porque me he dado permiso para parar después de solo 30 minutos. Pero una vez que haya superado esa inercia y ahora esté enfocado en la tarea, pueden pasar 90 minutos antes de que incluso sienta el deseo de parar.


La capacidad de Timeboxing para eludir el perfeccionismo y evitar la dilación lo convierte en una técnica útil de gestión del tiempo. Incluso lo usé para esta entrada de blog, y ahora que mi esposa ha regresado a casa con la cena y el alquiler de una película, es hora de decir adiós ... 🙂


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